Každá společnost, která využívá výhod a možností výpočetní techniky je nucena z času načas obměňovat jak hardwarové, tak softwarové příslušenství. Není ale vždy zcela dobře možné, aby byla tato technika obměňována jenom tam, kde je to skutečně potřeba a tak se stává, že se díky plošné obměně některá pracoviště úplně zbytečně naddimenzují, zatímco na jiném pracovišti stávající pracovní stanice už nepostačují. Čím větší společnost, tím obtížněji se optimální rozmístnění hardwaru realizuje.
Velice podobná situace platí i při nákupu licencovaného softwaru. Software se častokrát nakupuje, například office, jako multilicence na určitý počet PC, ovšem málokterá firma opravdu přesně ví, kde přesně je licence zapotřebí. Tak se stává, že software dostanou na desktop i uživatelé, kteří ho možná vůbec nepotřebují, eventuelně by jim stačila i starší verze produktu, případně nějaká open source alternativa.
Analýza hardwarového vybavení
Zkusme tento problém rozebrat na modelovém příkladu, kdy je nutné vyměnit větší, blíže nespecifikované, množství počítačů skrze jednotlivé složky organizační struktury firmy. Nejjednodušší, ale také nejdražší, variantou je obměnit kompletně celou výpočetní techniku s tím, že vyřazená technika může být dále repasovaná a následné nabídnuta k odprodeji. To si mohou dovolit jenom velké a bohaté společnosti, nebo takové, kde je 100% stav techniky přímou nezbytností bez ohledu na výši nákladů s tím spojených.
Většina ekonomicky smýšlejících firem si vede vlastní evidenci, případně zaměstná nebo vyčlení tým lidí, který provede analýzu vlastními silami. Není ale obtížné si představit, kolik úsilí vyžaduje vedení takové evidence, či jak nákladná by podobná analýza byla. Přitom není ani trochu jisté, že evidence odpovídá skutečnému stavu věcí a že provedená analýza se neobešla bez chyb - lidský faktor nelze jednoduše přehlížet.
Jiné společnosti na to mohou jít zase jinak tím, že si objednají specializovanou firmu, která za ně požadovanou službu hardwarového auditu provede. Nechá si za to ovšem ale patričně zaplatit.
Auditní systém
Naštěstí ale existuje specializovaný software, který dokáže audit hardwaru nebo softwaru provést, a to velice rychle a mnohem přesněji. Pracuje se všemi údaji, které je jenom možné přes síť o počítačích zjistit a na základě informací od skenovaných počítačů v síti dokáže promptně sestavit komplexní analýzu hardwarového i softwarového vybavení. Systém stačí správně nakonfigurovat, vybrat oblasti zájmu, tedy přesně specifikovat rozsah monitoringu, a zmáčknout na klávesnici enter - systém už obsará vše sám. Výstupem zpravidla bývá předávací zpráva informující o všech aspektech, které klienta zajímají.
S tím ale možnosti dobrého monitorovacího systému nekončí, příště si povíme něco o personálním auditu.
2024 ©